vidkruttya biznesu v ispanii

Регистрация фирмы в Испании

Очень распространенный миф о том, что зарегистрировать компанию на неграждан или нерезидентов Испании невозможно. Мол это одно из основных условий для возможности регистрации фирмы в Испании.

Это не соответствует действительности, зарегистрировать фирму можно и по временному номера резидента (NIE provisional), получить который не представляет абсолютно никакой сложности. По времени получения временного налогового номера резидента - достаточно быстрая и простая административная процедура.

Необходимо иметь в виду, что для легального функционирования компании необходимо наличие администратора (руководителя) из числа граждан или резидентов Испании. Нерезидент не может быть администратором испанской фирмы, так как он не может нести легальной ответственности за деятельность фирмы, если он не является физическим или юридическим лицом.

Но зарегистрировать фирму вполне возможно, на начальной стадии, и без участия посредников-администраторов-номиналов. А когда компания уже зарегистрирована, можно будет ввести в нее, без ненужной суеты и экономических затрат, своего доверенного администратора. Апостериори.

Распространенной ошибкой основателей фирм, которые не являются резидентами Испании, является представление, что собственник не может сам управлять своей фирмой. Эта идея появилась с подачи некоторых недобросовестных асесоров-посредников и тщательно ими «культивировалась».

В чем здесь заключается их корыстная «логика»?

Мол, управляющий - это работа. А у нерезидента нет разрешения на работу в Испании. Исходя из этого, якобы, следует, что он обязан нанять управляющего-испанца и платить ему зарплату. Владелец может и должен оформить в банке свою подпись, как распорядитель финансов новой фирмы. Он имеет право подписывать любые коммерческие контракты от имени своей фирмы, а также - что очень важно и трудовые договоры с персоналом. А, собственно, управляющему больше ничего и не нужно.

Единственное ограничение - нерезидент не может законно платить себе зарплату в собственной фирме и вести налоговую отчетность. Но он может получать доход (или часть дохода) из прибыли предприятия, после уплаты необходимых налогов.

В этой статье мы подробно, шаг за шагом, расскажем о том, как открыть свою фирму в Испании.

Шаг №1

Спрашиваем сертификат о наименовании вашей будущей фирмы (Certificado Negativo de Denominación) на странице http://www.rmc.es/Deno_solicitud.aspx. «Негативным» такой сертификат называется потому, что фактически вам сообщат о том, что фирма с таким названием пока не зарегистрирована.

Поэтому в запросе следует указывать 3 возможных названия (на случай, если какое-то из них занято). Сертификат вам пришлют по почте в течение 3-5 рабочих дней, при этом утвержденное наименование резервируется за вами на 6 месяцев (3 месяца на создание фирмы плюс возможность продления еще на 3).

Также можно заказать данный документ по почте или непосредственно в Мадриде, однако через Интернет - наиболее удобный вариант.

Шаг №2

С сертификатом о наименовании фирмы идем в любой банк (если у вас нет определенных предпочтений, советуем при выборе обратить внимание на такие моменты, как условия кредитования, взимаемые комиссии, близость банка к вашему дому или офиса, удобная веб-страница) и открываем счет.

Здесь состоится ваша первая серьезная инвестиция: нужно положить на счет 3006 евро - минимальный уставный фонд (меньше нельзя по закону, больше - пожалуйста, но помните о налоге в 1%, который позже придется заплатить).

При этом необходимо физическое присутствие всех учредителей фирмы (если их несколько), так как банк выдает сертификат о наличии счета и суммы вклада каждого пайщика в уставный фонд (Certificado del Desembolso Efectuado). Это второй обязательный документ, необходимый для нашего следующего шага.

Шаг №3

С вышеперечисленными документами идем к нотариусу. Кроме ваших личных данных, нотариусу необходимо знать, чем будет заниматься фирма и где она будет развивать свою деятельность, потому что эта информация в обязательном порядке заносится в нотариальный акт об учреждении предприятия (Objeto Social и Domiciliación Social), кроме того, сюда же заносятся данные о том, кто станет руководителем фирмы (Аdministrador), в случае, если соучредителей несколько.

Образец нотариального акта для вас может подготовить и адвокат, однако, если ваш вариант является стандартным, советуем оформить все непосредственно в нотариальной конторе и не переплачивать. Кстати, услуги последней в целом не ниже 350 евро (для ориентира). Этот этап у вас займет еще 3-4 дня.

Шаг №4

С нотариально заверенными актами об открытии фирмы идем в районное (согласно вашего почтового индекса) представительство Министерства финансов (Hacienda), или просто «налоговую», ( http://www.aeat.es ) для того, чтобы получить временный NIF (Número de Identificación Fiscal - идентификационный фискальный номер).

Там же покупается бланк запроса 036 (стоимость 2 евро), но вы можете его скачать и заполнить через Интернет. При этом мы вам советуем сразу убить двух зайцев и в том же бланке сразу внести следующие данные: сведения о управляющего, соучредителей и их судьбах, фискальную адрес компании, а также, если необходимо, зарегистрироваться как плательщики налогов (Sujeto al IAE - Impuesto sobre las actividades económicas).

Шаг № 5

Налог на уставный капитал (ITP - Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados) - в настоящее время отменен. Но необходимость подачи декларации осталась.

Шаг №6

Прямо оттуда едем регистрировать нашу фирму в отдел записи коммерческих актов (Registro Mercantil). Для этого предоставляем оригинал нотариального акта о создании фирмы, который здесь пробудет в течение 15 дней в регистрации, плюс заполненный бланк и оплачиваем начальный регистрационный сбор.

Окончательная сумма регистрационного сбора, которую нужно будет заплатить при получении - в каждом случае по-разному. Шаги 5 и 6 за вас может выполнить нотариальная контора - это особенно удобно, если у вас нет времени на переезды, однако по времени будет гораздо дольше и обойдется раза в 2 дороже, чем если Вы сделаете это сами.

Шаг №7

По истечении 15 дней ваши документы зарегистрированы. Теперь можно получить окончательный NIF (его номер совпадет с временным) и зарегистрировать фирму в представительстве социального страхования (на случай, если у вас более 2 соучредителей и наемные работники). Также, в зависимости от рода деятельности, возможно, понадобится получить лицензию, но это уже отдельный вопрос.

Регистрация компании в Испании.

Как известно, любой иностранец может зарегистрировать собственную испанский фирму без привлечения жителя Испании в качестве соучредителя, гаранта или директора, как это принято во многих других странах. Наиболее распространенными видами испанских предприятий является SL (общества с ограниченной ответственностью) и SA (акционерные общества). Минимальный уставный капитал SL составляет 3.005,06 евро, а SA - 60.101,21 евро.

Иностранцы - нерезиденты Испании могут вести некоторые виды экономической деятельности, зарегистрировавшись как индивидуальные частные предприниматели. Разрешено регистрировать также индивидуальные предприятия, соучредителем которых является один человек. Это относится как к обществам с ограниченной ответственностью, так и к акционерным обществам.

До получения разрешения на работу иностранец не имеет права работать на своей фирме (получать ежемесячную зарплату), даже если является единоличным владельцем фирмы. Однако законодательство позволяет ему получать годовой доход от деятельности фирмы, на которой могут работать нанятые им сотрудники.

Поэтому если иностранец планирует сам работать на собственной фирме, то ему необходимо получить вид на жительство с правом на работу на территории Испании. Также иностранные фирмы могут открыть на территории Испании свое представительство или основать дочернее испанское предприятие.

Первым шагом в создании фирмы есть заказы и регистрация ее названия. Этим занимается центральный офис Торгового реестра, находится в Мадриде. Основным документом фирмы является ее устав, который обычно готовят адвокаты. Дело в том, что в Испании принято открывать фирмы, которые будут заниматься достаточно конкретными видами деятельности, а не так, как привыкли многие иностранцы, когда фирма может «заниматься всем, что не запрещено законом». Это связано также с тем, что некоторые виды деятельности строго лицензируются и, соответственно, их деятельность строго контролируется государством. К таким фирм, например, относятся туристические агентства.

Другой причиной обращения к адвокату является то, что любая фирма должна выполнять требования и инструкции множества министерств и государственных органов, поэтому существует множество нюансов. Помните, что нотариус, к которому вы пойдете подписывать уставные документы фирмы, уверяет только подписи и не удается к проблеме с вашими разрешениями на работу.

Если фирму открывают резиденты Испании, имеют постоянные 5-летние Виды на жительство и разрешения на работу, проблем не возникает, но часто к нам приходят иностранцы, открывшие фирмы, не понимая всех тонкостей бюрократической машины Испании. В результате оказывается, что они не имеют права работать на своих собственных фирмах, так как их Виды на жительство имеют ряд ограничений.

Также необходимо получить временный налоговый номер для фирмы и оплатить 1% -ный налог на уставный капитал предприятия и дать объявление в Официальный бюллетень Торгового реестра об открытии вашей фирмы и подать все документы в Торговый реестр на внесение данных о новой фирме в государственные архивные книги.

Это занимает примерно 2 недели. Затем следует снова обратиться в налоговые органы и отделения социального страхования для внесения теперь уже полностью зарегистрированной фирмы в их базу данных. Если вы обращаетесь к адвокату или хестору, то документы на зарегистрированную фирму получаете в комплекте с юридическим и почтовому адресу, постоянным налоговым номером, квитанцией об оплате 1% -ного налога на уставный капитал и т.д.

С момента решение открыть фирму до окончания регистрации проходит 30 дней, затем фирма может начать работать, а можно ее «заморозить» на любое время, помня только о ежегодном отчете. Реально фирма может начать работать, но с ограничениями (нельзя нанимать сотрудников, в полноценном счет фирмы, проводить импортно-экспортные операции) через 7-10 дней после решения открыть фирму. Имейте в виду, что любая испанская фирма (действующая, «спящая», «заморожена») обязана один раз в год подать годовой отчет в налоговую службу и копии своих бухгалтерских книг (балансы и т.п.) в Торговый реестр .

Общая стоимость этих работ составляет примерно 450 евро, половина из которых - оплата услуг Торгового реестра, услуги нотариуса, покупка специальных бланков, прошивка бухгалтерских книг и т.д. Налог на прибыль малых предприятий на сегодня составляет 20-25% и зависит от величины фирмы (числа работников, оборота фирмы и т.д.). Оплачивается один раз в год в июле.

Действующая фирма обязана ежеквартально отчитываться перед налоговыми органами по оплате налога на добавленную стоимость - НДС, подоходного налога на работников фирмы и некоторых специальных налогов, например, налога на аренду помещений и т.д. Ежемесячно оплачивается социальное страхование работников фирмы, включает в себя пенсионные отчисления, отчисления на право получения пособий по безработице, бесплатное медицинское образование, страхование от несчастных случаев на производстве и т.д.

Делами любой действующей фирмы занимаются, как правило, два специалиста: сontable и laboral.

Первый это бухгалтер, его гонорар зависит от величины документооборота (количества фактур), а вовсе не денежного оборота фирмы. Он занимается подачей всех налоговых отчетностей, деклараций и т.п. Средняя ставка - 100-300 евро в месяц и зависит от конкретной фирмы и вида ее деятельности.

Второй (laboral) занимается расчетом зарплат, соцстраха, подоходных налогов работников, контрактами на работу и т.п., в том числе директора фирмы. Гонорар этого специалиста зависит от числа работников и частоты их сменяемости, так как, согласно закону, любого работника необходимо оформить на работу (заключить контракт, зарегистрировать и т.д.) и после окончания трудовых отношений освободить (освобождение или по собственному желанию ), сделать расчет выходного пособия, подготовить несколько сертификатов и т.д.

Следует помнить, что существует очень большая разница между "свежеиспеченным" предприятием и отлаженным успешно бизнесом. В том и другом случае при запросе визы претендента на резиденцию в Испании (Visado para residir en Espana) в качестве работника собственного предприятия (trabajador por cuenta propia) необходимо соответствующее разрешение Министерства труда Испании.

Согласно Министерство труда в свою очередь пригласит документы, подтверждающие регулярную и своевременную уплату налогов Вашим предприятием. Из-за отсутствия, какой - либо, деятельности, для нового предприятия такие справки предъявить весьма проблематично.

Кроме того, для вновь созданного предприятия, нужно предъявить бизнес - план, заверенный какими уполномоченными органами и средства на его осуществление.

Есть компании, которые с радостью готовы составить бизнес-план и даже заверить его в органе местной власти, но будет иметь этот план должное действие, при получении нужной визы, не знает никто. Кроме того, чтобы Ваш бизнес-план стал пользоваться "популярностью" у местных властей, видимо, потребуются деньги немалые.

Другое дело, если Ваш бизнес это дело сложилось, что приносит доход и регулярно пополняет Испанскую казну. Не помешает и создание двух или трех рабочих мест занятых испанцами. В этом случае Ваши шансы очень большие. Особенно, если должность, на которую Вы претендуете, будет нереальна для любого испанца. Например, переводчик с украинского, белорусского и удмуртской языков.

Далее приведем примерный перечень документов запрашиваемых на получение Visado para residir en Espana или по - другому Visado de residencia.

Не стоит полагаться полностью на этот список, так как объявление в консульстве Испании гласит: "Заинтересованные в визе для постоянного проживания в Испании, должны персонально прийти в Генеральное Консульство Испании в часы с 8:30 до 13:30 с понедельника по пятницу, где их проинформируют о документации, которую нужно будет представить в каждом конкретном случае отдельно ".

- Бланк просьбы в установленной форме заполненный и подписанный с двумя фотографиями.

- Справка из органов внутренних дел об отсутствии уголовного прошлого и настоящего, переведенная и заверенная в посольстве Испании.

- Загранпаспорт со сроком действия превышает запрашиваемый минимум на три месяца (в случае если есть 2 загранпаспорта нужно предоставить их оба) + копия страниц загранпаспорта, где фигурируют персональные данные просителя.

- Копия всех страниц гражданского паспорта.

- Медицинская страховка от всех рисков с покрытием не менее 30 000 $ на весь запрашиваемый период.

- Медицинская справка по установленной форме срок давности не менее 3-х месяцев.

- Экономические или профессиональные гарантии просителя, справки об обмене валюты, дипломы.

- В случае действующего предприятия: приглашение на работу Вашего Испанского предприятия с детальным описанием осуществляемой деятельности и указанием имени, фамилии, должности подписавшего приглашение (в случае если он не испанец, нужно приложить копию его карты резидента).

- В случае нового предприятия: бизнес - план заверенный какими компетентными органами в Испании и подтверждение наличия средств на его осуществление.

- Разрешение Министерства труда Испании на занятие должности.

- Персональные экономические гарантии из расчета минимум 50 $ на каждый день пребывания в Испании. Наличие жилья существенно снижает эту ставку. При наличии жилья необходимо предъявить Эскритуру (Escritura Publica), справку из реестра собственности Nota Simple Informatlva взятую не позднее 3 - х месяцев назад, certificado de empatronamiento из мэрии (срок годности 3 месяца).

Не менее двух копий всех перечисленных документов, заверить их можно там же в Консульстве.

Виды и формы предприятий в Испании

По законодательству Испании, предпринимательством можно заниматься как с созданием юридического лица, так и без его создания (в данном случае не уплачивается налог на прибыль, а уплачивается только подоходный налог).

Существуют три формы регистрации физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью:

• Индивидуальный предприниматель, количество - членов 1;

• Полное общество, количество членов - минимум 2;

• Гражданское общество, количество членов - минимум 2.

Для всех трех форм установлено:

• отсутствие минимального капитала;

• неограниченная ответственность;

• прямое налогообложение - подоходный налог с физических лиц.

Юридические лица регистрируются в форме:

Коммерческие общества:

Коллективное общество, количество членов - минимум 2, минимальная сумма уставного капитала не установлен, ответственность - неограниченная, налогообложение - налог на прибыль предприятий;

Общество с ограниченной ответственностью, количество членов - минимум 1, минимальная сумма уставного капитала - 3.006 EUR, ответственность ограничена уставным капиталом, налогообложение - налог на прибыль предприятий;

Открытое общество, количество членов - минимум 1, минимальная сумма уставного капитала - 60.102 EUR, ответственность ограничена уставным капиталом, налогообложение - налог на прибыль предприятий.

Специальные коммерческие общества:

Трудовая община , количество членов - минимум 3, минимальная сумма уставного капитала - 60.102 (SAL) EUR, или 3.006 (SLL), ответственность ограничена уставным капиталом, налогообложение - налог на прибыль предприятий (специальный режим);

Кооперативное общество , количество членов - минимум 3, минимальная сумма уставного капитала оговаривается Уставом общества, ответственность ограничена уставным капиталом, налогообложение - налог на прибыль предприятий;

Общество взаимной гарантии , количество членов - минимум 150, минимальная сумма уставного капитала 1.803.037 EUR налогообложения - налог на прибыль предприятий.

Порядок регистрации

Заключается договор с Aсессором / Gestoria (экономическим юристом) на ведение дел фирмы;

Выбирается три варианта названия фирмы и через асессора, или самостоятельно направляются в центральный регистрирующий орган (г. Мадрид). Названия располагаются согласно преимущество в порядке убывания. Срок ожидания ответа примерно месяц. Разрешение на использование наименования компании действительно в течение двух месяцев

За регистрацию имени компании открывается накопительный счет в испанском банке и на вновь открытый счет вносится полная сумма, декларируемая предсказуемым Уставом компании;

Подготовленный совместно с асессором Устав создаваемого общества, удостоверяется в присутствии всех членов нотариусом;

Изготавливается печать фирмы (бланки, визитные карточки и другая атрибутика фирмы изготавливаются по усмотрению членов общества;

Заверенный Устав общества направляется на регистрацию в Торговую палату Испании для внесения предприятия в единый государственный реестр и в фискальные органы для получения налогового номера (CIF), а при необходимости и в лицензирующие органы.

Опять зарегистрирована фирма может приступать к работе после регистрации в вышеуказанных органах.

Продажа готового бизнеса в Испании

Вместе с открытием новой компании, в Испании наблюдается и продажа готового бизнеса. Наибольшим спросом пользуются готовые формы бизнеса, такие как: гостиницы, рестораны, бары, магазины, кафе, дискотеки, помещения в торговых комплексах, отдельные участки земли под строительство отелей, апартаментов, квартир и т.д.

Для приобретения готового бизнеса, необходимо:

• Подобрать необходимые объекты, которые определяются сектором рынка, как функционируют, со своим пакетом «клиентов», так и в новых перспективных направлениях;

• Получить необходимую документацию данного предприятия о текущей деятельности;

• Произвести расчет рентабельности предприятия;

• В случае необходимости банковского кредита, провести расчет окупаемости кредита;

• В случае необходимости банковского кредита подготовить пакет документов и получить кредит до 70% от оценочной стоимости объекта;

• Полностью оформить покупку предприятия с получением эскритуры (документа о наличии прав собственности) и зарегистрировать во всех официальных органах (нотариус, налоговое управление, регистр, и т.п.).

Бизнес в Испании может быть, как приобретенный в собственность, так и взят в аренду.

Общая характеристика акционерного общества

Sociedad Anónima (SA), может быть создано одним лицом или состоять из одного лица в случае приобретения одним акционером всех акций общества.

Минимальный уставный капитал SA должен составлять не менее 60 102 €, при этом до момента регистрации общества должно быть оплачено не менее 25 процентов номинальной стоимости каждой размещенной акции.

Участники общества не отвечают по его обязательствам.

Уставные документы общества должны содержать следующие сведения:

• полное и сокращенное фирменные наименования общества;

• цель и вид деятельности;

• срок существования общества;

• дату начала коммерческих операций;

• место нахождения общества;

• размер уставного капитала общества: количество, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

• размер неоплаченной части уставного капитала общества: форму и максимальный срок для оплаты;

• структуру органа управления общества и представления перед третьими лицами;

• порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров: сроки и форма;

• форму принятия решений.

Орган управления общества.

Руководство текущей деятельностью общества и представительство перед третьими лицами осуществляется либо одним администратором, или советом, состоящим как минимум из трех администраторов.

Орган управления несет ответственность за действия от имени общества без соответствующей доверенности. Для занятия должности администратора необходимо соответствовать следующим характеристикам:

• Владеть дееспособностью в соответствии с гражданским законодательством (статус акционера не обязателен).

• Или не будут привлекаться к административной и уголовной ответственности.

SA является наиболее подходящей формой для создания "крупных предприятий", в связи с чем, правовое регулирование затруднено по сравнению с другими хозяйственными обществами.

Общая характеристика Общества с ограниченной ответственностью

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) также как Sociedad Anonima (SA) может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником.

Минимальный уставный капитал SL должен составлять не менее 3.006 € и должен быть оплачен полностью на момент регистрации общества. Следует отметить, что участники SL также как и в SA не отвечают по его обязательствам.

Уставные документы общества должны содержать следующие сведения:

• полное и сокращенное фирменные наименования общества;

• цель и вид деятельности;

• дату завершения деятельности;

• место нахождения общества;

• размер уставного капитала общества, размер и номинальная стоимость доли каждого участника;

• структуру органа управления общества.

В любом случае, наша настоятельная рекомендация заранее проконсультироваться с квалифицированным адвокатом по всем вопросам учреждения и последующей регистрации компании в Испании. Потраченные на консультацию деньги вернуться Вам сторицей - возможные расходы на оплату административных штрафов и других санкций будут куда значительнее, чем гонорар адвоката за консультацию.